Neue Funktionen in Pleasant Office

Die wichtigsten neuen Funktionen in Version 8 von Pleasant Office sind:
 
Anpassungen für Windows 7
Erweiterung der MAPI-Schnittstelle
Schnellzugriffsverwaltung über "Navigationsbereiche"
Verwaltung für Dateianlagen zu Artikelstammdaten
Importfunktion für Stücklisten
Anpassungen und Erweiterungen für 64-Bit-Systeme
Erweiterung der Personenstammdaten

 

 

Kurzinformation Beschreibung Verfügbarkeit 
Anpassungen für Windows 7

Pleasant Office wurde für die Verwendung unter Windows 7 angepasst. Unter anderem wurde die Schnittstelle zum Versand von E-Mail-Nachrichten aus Pleasant Office via Outlook geändert, da die Vorgängerversion der Schnittstelle unter Windows 7 nicht funktionsfähig ist. 

Windows 7


 

 Version 8.0
Erweiterung der MAPI-Schnittstelle

Die MAPI-Schnittstelle wurde zur Verwendung mit zusätzlichen E-Mail-Clients wie z.B. Thunderbird erweitert. Je nach verwendetem E-Mail-Client, kann der vordefinierbare Text für die Begleit-E-Mail nun auch HTML-Formatierungen enthalten.

 

Thunderbird

 

 

 Version 8.0
Schnellzugriffsverwaltung

Mit der neuen Bedienungsoption "Schnellzugriffsverwaltung" kann man über Navigationsbereiche durch das Programm navigieren. Unter Verwendung der Schnellzugriffsverwaltung ist eine effizientere Bedienung möglich als mit der ausschließlichen Menü-Navigation der Vorgängerversionen. 



Schnellzugriffsverwaltung

 

 

 Version 8.0
Dateianlagen zum Artikelstamm

In den Artikelstammdaten können zu jedem Artikel beliebig viele Dateianlagen wie z.B. CAD-Dateien, PDF-Dateien etc. verwaltet werden. Die Anlagen können direkt aus dem Artikelstamm geöffnet werden.

 

Dateianlagen

 

 

 Version 8.0
Stücklistenimport

Artikelstücklisten können aus CSV-Dateien (z.B. aus CAD-Programmen) importiert werden.


 

 Version 8.0
Anpassungen für 64-Bit-Systeme

Die Installationsroutinen, E-Mail-Treiber usw. wurden für die Verwendung mit 64-Bit-Betriebssystemen optimiert. 


 

 Version 8.0
Erweiterung Personenstammdaten

In den Personenstammdaten sind Felder zur Verwaltung von Internet-Adressen hinzugekommen. Mit einer Schaltfläche zum Direktzugriff wird der Standardbrowser mit der angegeben Webseite geöffnet.

 

 Version 8.0
Zertifizierung für Windows Vista

Pleasant Office wurde nach umfangreichen Änderungen für Windows Vista zertifiziert.

 

Zertifiziert für Windows Vista

 

 

 Version 7.0
Zusatzinformationen

Aus allen Auftragsdokumenten kann ein neuer Dialog mit Auftragszusatzinforamtionen geöffnet werden, der wichtige Informationen zum aktuellen Kunden und zur aktuellen Auftragsposition während der Auftragsbearbeitung anzeigt.

 

Zusatzinfos


 

 Version 7.0
Positionskopierfunktion

Mit einer neuen Kopierfunktion können in Aufträgen Positionen (auch aus anderen Aufträgen) kopiert werden.

 

Positionen kopieren


 

 Version 7.0
Abschlagszahlungen

Zu Aufträgen können Abschlags- bzw. Anzahlungen verwaltet werden, die bei der Rechnungsstellung auf Wunsch automatisch in Abzug gebracht werden.

 

 Version 7.0
Erweiterung Datev-Schnittstelle

Die Datev-Schnittstelle wurde um die Möglichkeit erweitert, erfasste Zahlungseingänge zu Forderungen zu übergeben. Damit kann das gesammte Forderungs-Management ohne Doppelerfassung von Zahlungen in Pleasant Office erfolgen.

 

 Version 7.0
Steuer- und Personenabhängige Texte

In Abhängigkeit vom Rechnungsempfänger bzw. Steuerschlüssel kann man  Rechnungsschlusstexte definieren, die automatisch auf der Rechnung erscheinen (z.B. Steuerhinweise bei Rechnungen mit Umsatzsteuerumkehr, bei Rechnungen an EG-Kunden und Auslandskunden oder zur Aufbewahrungspflicht bei Privatkunden) 

 

 Version 7.0
Bedienung im Personenstamm

Bei Kunden mit mehreren Ansprechpartnern oder Adressen kann der gewünschte Ansprechpartner bzw. die gewünschte Adresse aus einer Liste gewählt werden.

 

 Version 7.0