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Alle Dokumente
(Angebote, Auftragsbestätigungen,
Rechnungen, usw.) werden bereits bei der
Bearbeitung auf dem Bildschirm im Layout des
späteren Ausdrucks angezeigt. Diese ausgesprochen wirksame Arbeits-
und Lernerleichterung ist nicht
mit der in manchen Programmen möglichen
"Layoutansicht vor dem Ausdruck"
vergleichbar.
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Bedienungsprinzip:
Arbeiten im Layout
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"Arbeiten im Layout" bedeutet,
immer zu sehen, was später gedruckt wird,
und nicht ständig zwischen verschiedenen
Ansichten wechseln zu müssen.
Natürlich können Layout
und die Bearbeitungsfunktionen auf Ihre
individuellen Vorstellungen angepasst
werden. Dadurch befinden sich in den
Dokumenten nur die Informationen, die für
Ihr Unternehmen und Ihre betrieblichen
Abläufe relevant sind. |
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Die Abbildung zeigt ein
mögliches Dokumentlayout einer Musterfirma. Natürlich sind auch Änderungen
im weiteren Aufbau der Dokumente bis hin zu
den Endsummen der Abschlusszeilen möglich.
In der Artikelbeschreibung wurde hier über
die Formatierungsleiste die Schriftart "Comic"
in abweichender Größe und Farbe gewählt. |
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Das leistet die
Pleasant Office-Layoutbearbeitung: |
Wichtig für Sie:
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Das Layout Ihres
Geschäftspapiers wird im Dokument
dargestellt. Sie sehen jederzeit, was
hinterher für den Kunden ausgedruckt wird
-- in allen Schriftarten und natürlich auch
in FETT, KURSIV,
UNTERSTRICHEN und
farbig |
Kein "Blindflug" bis
zum Ausdruck
Individuelle Gestaltung
und Hervorhebungen möglich
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Die Eingabe aller
relevanten Daten wie Mengen, Preise, Texte
erfolgt an der Stelle im Dokument, wo sie
später auch gedruckt werden. |
Leichtere Erlernbarkeit |
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Formulare können nicht
nur im Briefkopf, sondern auch im
Gesamtaufbau angepasst werden. Felder, die
Sie benötigen, sind vorhanden, Felder, die
Sie nicht wünschen, können entfallen. |
Reduzierung auf das
Wesentliche
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Dokumente können
wahlweise mit oder ohne Firmenlogo
ausgedruckt werden.
Z.B. können elektronisch (per Fax oder
E-Mail-Anbindung) übermittelte Dokumente mit
komplettem Briefkopf versendet werden. |
Wahlweiser Ausdruck des
Firmenlogos |
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