Pleasant Office Paket

Beschreibung des Umfangs

Small Business Line

Business-Kontaktmanager bestehend aus:
Verwaltung unbegrenzt vieler Anschriften und Ansprechpartner je Kontakt, Postleitzahlensuche und Entfernungsberechnung, Gruppenverwaltung zur strukturierten Datengruppierung, Dokumentverwaltung mit Zuordnungsmöglichkeit von Fremddokumenten, wie Word-Dokumenten oder Excel-Tabellen, Bildern und sonstigen registrierten Dateien zu Kontakten und Vorgängen; Memo-Historie für unbegrenzt viele Besprechungsnotizen zum Kontakt, Terminverwaltung mit Zuordnung von unbegrenzt vielen Terminen zum Kontakt
 
Artikelstammdaten bestehend aus:
Artikelstamm mit Verwaltung von Gewichten, Verpackungseinheiten und Mindestabgabemengen; Gruppenverwaltung zur strukturierten Gruppierung Ihres Artikelbestands; Verwaltung von Ein- und Verkaufspreisen und -Rabatten; Sperrverwaltung, Kundenspezifischen Artikelnummern, Barcodeunterstützung und Verkaufstagebuch, Verwaltung von frei formatierbaren Langtexten und Artikelabbildungen

Textbausteinstammdaten bestehend aus:
Textbausteinen mit frei formatierbaren Langtexten

Zahlungsbedingungen bestehend aus:
Verwaltung von Zahlungsbedingungen mit dokumentabhängigen Kundentexten, Automatischer Berechung der Skonto- und Zahlbeträge und Fälligkeitsdaten mit freier Formatierungsmöglichkeit

Verkaufsabwicklung bestehend aus:
Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Rücklieferschein und Gutschriften mit Multidocumentinterface Bearbeitung in der Ansicht des Seitenlayouts, mit Formatierungsmöglichkeit, Kopierfunktion zwischen unterschiedlichen Aufträgen, Ableitfunktion innerhalb von Aufträgen (z.B. von Angebot zu Auftragsbestätigung oder Rechnung)

Professional Line

Wie Small Business Line mit folgenden Zusatzfunktionen:
 
Passwortschutz und Benutzerrechteverwaltung bestehend aus:
Benutzerprofilmanagement mit detaillierter Definitionsmöglichkeit für die Benutzerrechte Lesen, Ändern und Löschen für alle verfügbaren Programmteile, Zuordnung von Benutzerprofilen zu einzelnen Benutzern und Zuordnung von Passwörtern zu einzelnen Benutzern
 
Lagermanager bestehend aus:
Verwaltung von Lagerorten, Verwaltung von Lagerplätzen, Zuordnung von Artikeln zu einem oder mehreren Lagerorten- und/oder -Plätzen, chaotischer Lagerführung, Inventurfunktion mit Bewertungs- und Rückrechnungssystem, Verwaltung von Mindestmengen und automatischen Lagerbuchungen durch Lieferscheine bzw. Rechnungen und optional durch Gutschriften
 
Sonderkonditionenverwaltung bestehend aus:
Kunden- und Kundengruppenkonditionen für Artikel und Artikelgruppen, Zuordnung von Nettopreisen für Kunden-Artikelbeziehungen mit optionaler Pflege durch Dokumentpreise; Verwaltung von Staffelpreisen für Kunden, Kundengruppen, Artikel und Artikelgruppen; Zeitlich befristete Sonderpreise für Kunden, Kundengruppen, Artikel und Artikelgruppen
 
Bargeschäftabwicklung bestehend aus:
zusätzlicher Dokumentart Barverkauf in der Verkaufsabwicklung und Kassenbuch mit automatischer Prüffunktion auf Negativsalden, Tages-, Wochen- und Monatsabschluss

Premium Line

Wie Professional Line mit folgenden Zusatzfunktionen:
 
Finanzmanager bestehend aus:
Forderungs- und (Teil-)zahlungsverwaltung mit Fälligkeitsüberwachung und automatischem Mahnwesen optional mit Mahngebühren- und Verzugszinsberechnung, Rechnungsausgangsbuch und OP-Listen
 
Einkaufsabwicklung bestehend aus:
Anfrage, Bestellung, Bestellvorschlagsautomatik, Wareneingangskontrolle mit automatischer Lagerbuchung, Eingangsrechnungskontrolle, Verbindlichkeiten mit Schnittstelle für Onlinebanking und Scheck- oder Überweisungsdruck, Rechnungseingangsbuch und OP-Listen für Kreditoren
 
Integrierter Kundenschriftverkehr bestehend aus:
Kundenbriefen und Serienbriefen mit automatischer Zuordnung aller Briefe zu den Adressaten im Kontaktmanager
 
Betriebswirtschaftspaket bestehend aus:
Einkaufsauswertungen für Lieferanten, Artikel und Artikelgruppen mit "Top-Down-" oder "Bottom-Up" Auswertung je Monat, Quartal oder Jahr mit Umsatz- und Margenbetrachtung und Definitionsmöglichkeit für eigene Statistiken über jede beliebige Kunden-, Lieferanten- oder Artikelgruppierungsbetrachtung (z.B. nach Gebieten, Vertretern, Warengruppen, Branchen, Ländern, usw.) und  Planungsmodul zur Ermittlung von Stundensätzen für Service- oder Dienstleistungen
 
Formulardesigner bestehend aus:
Designprogramm zur eigenen Anpassung aller vom Programm erzeugten Listen und Dokumente hinsichtlich des Layouts, der Standardschriftarten, Firmenlogos usw.
 
Schnittstellenpaket bestehend aus:
ASCII/ANSI-Schnittstelle zum Import von Kunden- und Lieferanten-Kontakten, ASCII/ANSI-Schnittstelle zum Import von Artikelstammdaten und Bankleitzahlupdates, DATANORM-Schnittstellen (Versionen 3.0, 4.0 und 5.0) für Artikel und Stücklisten, E-Mail/MAPI-Schnittstelle zur automatischen Umwandlung und Versand aller Schriftstücke per E-Mail mit Outlook oder Outlook-Express
 
TAPI-Schnittstelle zu Telefonanlagen mit TAPI-Standard bestehend aus:
TAPI-Outbound-Funktion zum automatischen Anwählen von Telefonnummern aus dem Kontaktmanager und TAPI-Inbound-Funktion zum automatischen Öffnen des Kontaktdialogs bei eingehenden Anrufen mit Rufnummernübermittlung