Jedes Merkmal, nach welchem Sie Kontakte gruppiert betrachten möchten und jede denkbare Ausprägung des Merkmals können von Ihnen selbst definiert werden. Die gleiche Möglichkeit besteht auch bei Artikelstammdaten.

Struktur durch
Datengruppierung 

Die Abbildung zeigt den Dialog der Kundenstammdaten. In diesem Beispiel werden vier Merkmale gepflegt. Der Rollbalken neben den Merkmalen deutet die vorhandene Möglichkeit an, mehr als vier Merkmale (beliebig viele) zur Gruppierung zu unterscheiden.

Das leisten Pleasant Office-Gruppierungsmerkmale:

Wichtig für Sie:

Die wesentlichen Stammdatenbestände (Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter und Artikel) können mit beliebig vielen Gruppenzuordnungen versehen werden.
Jede Gruppenzuordnung kann wiederum beliebig viele Ausprägungen erhalten. Dadurch ist eine flexible Unterteilung der Datenbestände nach Ihren Wünschen möglich, z.B. Anlage der Gruppe "Warengruppe" bei den Artikeldaten. Mögliche Ausprägungen könnten sein: "Baumarktware", "Profiwerkzeug" usw.

Unterteilung der Datenbestände nach Ihren individuellen Erfordernissen

Einmal definierte Gruppenmerkmale stehen im gesamten Programm zur Eingrenzung von Statistiken, Drucklisten usw. zur Verfügung.

Differenzierte Statistiken
(z.B. Umsatz mit Baumarktware)
Beliebige Relationen bei der Preisfindung
(z.B. 10% Rabatt auf die Artikelgruppe Profiwerkzeug für die Kundengruppe
Handwerker)
Einfache Steuerung von Ausdrucken
(z.B. Preisaufkleber für alle Artikel der Gruppe Ausstellung)