Das Pleasant Office Kontaktmanagement verwaltet alle relevanten Informationen, die Sie zu Ihren Kontakten verwalten möchten. Die Kontakte werden unterschieden nach Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern.

Immer im Mittelpunkt:
der Kontaktmanager

Mit der Taste <F7> (oder einem Mausklick auf das Briefsymbol) können Sie direkt auf die zuletzt bearbeiteten Dokumente des aktuellen Kontakts zugreifen, ältere Dokumente des Kontakts öffnen oder neue Dokumente für den aktuellen Kontakt erzeugen.

Das leistet der Pleasant Office-Kontaktmanager:

Wichtig für Sie:

Egal, ob Sie Ihre Kontakte bisher mit Outlook oder in einem anderen Warenwirtschaftssystem verwaltet haben: Wenn Ihr Altsystem eine Exportmöglichkeit bietet, können die Kontakte in Pleasant Office importiert werden.

Import aus anderen Programmen möglich
 

Was immer Sie im kaufmännischen Alltag an Schriftstücken erzeugen ist an einen Kunden, Lieferanten oder Mitarbeiter adressiert. Deshalb werden alle Schriftstücke automatisch dem Empfänger zugeordnet und können aus den Kontakten angezeigt und zur Bearbeitung geöffnet werden.

Kontakte stehen im Mittelpunkt

Auch die Eingangspost kann eingescannt und Ihrem Kontakt zugeordnet werden.

Zuordnung von Eingangspost
 

Bei Kontakten, denen viele Schriftstücke zugeordnet sind, haben Sie die Möglichkeit, alle Schriftstücke, die zu einem Vorgang gehören, zusammengefasst zu sehen.

Ordnung nach Vorgängen

Favoriten im Direktzugriff