Die Benutzerverwaltung bietet zuverlässigen Schutz vor Fahrlässigkeit und vorsätzlicher Manipulation. In den Benutzerprofilen kann für jeden Benutzer bzw. jede Benutzergruppe festgelegt werden, welche Rechte in den einzelnen Programmbereichen und deren Teilbereichen gewährt werden.

Benutzerprofile

Im abgebildeten Beispiel kann man erkennen, dass man bei Dokumenten sogar festlegen kann, ob ein Benutzer nur eigene Dokumente oder auch die anderer Benutzer nur angezeigt bekommt bzw. ändern oder sogar löschen darf.

Das leisten Pleasant Office-Benutzerprofile:

Wichtig für Sie:

Für alle Programmbereiche, Teilbereiche und deren Elemente kann festgelegt werden, welche Mitarbeitergruppe welche Rechte hat. Hier kann z.B. sichergestellt werden, dass der Lagerverwalter nur auf für ihn relevante Dokumente zugreifen kann.

Individuelle Benutzerrechte

Benutzerrechte steuern auch die Bildschirmanzeige von Daten. So kann z.B. dem Benutzer "Ausstellung" die Berechtigung zur Anzeige von Einkaufspreisen entzogen werden, damit Kunden im Verkaufsraum diese nicht sehen.

Rechte passend zum Arbeitsplatz/Benutzer

Benutzerrechte steuern den Zugriff bis auf Dokument-/Benutzerebene. So kann z.B. eingestellt werden, dass ein Mitarbeiter die Dokumente, die andere Mitarbeiter erstellt haben, nur sehen, nicht aber verändern kann.

Fremdeingriffe werden verwehrt

Die Benutzerrechte sind grundsätzlich gruppenorientiert. D.h. alle Mitarbeiter einer Gruppe haben gleiche Rechte. Damit wird die auf den einzelnen Mitarbeiter bezogene Vergabe von Rechten meist überflüssig. Neue Mitarbeiter werden einfach einer bestehenden Gruppe zugeordnet.

Rationelle Einrichtung der Benutzerrechte

Minimaler Pflegeaufwand